» » Проведение конференций

Проведение конференций

В наши дни корпоративного бизнеса распространены массовые собрания, конференции и семинары. В проведении таких мероприятий важны все составляющие – ведущий, материал и, конечно же, помещение. Очень сложно найти хороший конференц зал аренда, которого не вызовет проблем. Необходимо учесть не только количество, но и потребности общей массы гостей.

Как правильно выбрать конференц-зал?

Основные характеристики:

  • Вместительность. Большие залы дорого стоят, заказав такой, существует риск потерять деньги. С другой стороны, маленькие помещения с большим количеством людей вызывают дискомфорт. Важно точно рассчитать количество посадочных мест и подступы к ним.
  • Технические параметры. Как правило, в подобных мероприятиях важны два компонента – освещение и звук. В зале должно быть достаточное количество источников света, в первую очередь для комфорта выступающих, а также микрофон, колонки, в некоторых случаях наушники. Помимо этого, стоит позаботиться о наличии кондиционера или термостата.
  • Место проведения. Этот фактор является чрезвычайно важным. Если участники семинара из одного города, стоит выбрать удобный зал вблизи остановок общественного транспорта, желательно с наличием рядом парковок. Если же участники - приезжие, тогда оптимальным вариантом станет отель, в котором они будут размещены.
  • Дополнительный сервис. На конференции гостям можно предложить кофе-брейк. Подать воду, напитки, закуски. Это поможет гостям утолить голод, перевести дух и пообщаться между собой.

Помимо всего, чтобы организовать семинар или конференцию нужно заранее продумать все действия. Организаторы должны проверить все оборудование, количество посадочных мест и договор с арендодателями. Если аренда конференц зала в москве, скорее всего, не вызовет сложностей, то в провинциальных городах может быть сложно найти подходящие помещения. В любом случае, главное – учесть и удовлетворить все желания гостей и выступающих.

Просмотров: 3447
Дата: 17-09-2015

Cаморезы для гипсокартона

Cаморезы для гипсокартона
Такой материал для строительства и ремонта как гипсокартон уже не первый год пользуется повышенной популярностью среди покупателей. С его помощью можно значительно упростить сам процесс ремонтных
ПОДРОБНЕЕ

Аренда помещений

Аренда помещений
Для открытия своего бизнеса, необходимо не только просчитать расходы, необходимое количество товара, и время окупания вложенных денег, а также нужно найти помещение. Независимо от вида выбранного
ПОДРОБНЕЕ

Конференц оборудование

Конференц оборудование
Конференц оборудование - является комплексом оборудования зала, позволяющего удобно и эффективно проводить семинары, различные встречи, дискуссии. В обычный комплект конференц оборудования входит
ПОДРОБНЕЕ

Как выбрать помещение для выставки или конференции

Как выбрать помещение для выставки или конференции
Современному человеку жизнь сегодня предлагает огромное количество способов времяпрепровождения, как познавательного характера, так и чисто развлекательного - мероприятия и выставки, конференции и
ПОДРОБНЕЕ

Компрессор для стоматологической установки

Компрессор для стоматологической установки
В стоматологии необходимой и очень своевременной задачей считается верный выбор компрессорного оборудования, без которого не будут действовать зуболечебные установки. От того, как верно подобран
ПОДРОБНЕЕ

Корпоративный отдых за городом

Корпоративный отдых за городом
Независимо от времени года и от компании все люди любят изредка покидать пределы родного города и выезжать на природу. Предвкушение загородной поездки и встречи с природой пробуждает в людях чувство
ПОДРОБНЕЕ
О сайте
Наш сайт создан для тех, кто хочет получать знания.
В нашем мире есть еще столько интересных вещей, мест, мыслей, светлых идей, о которых нужно обязательно узнать!
Авторизация