» » Как выбрать помещение для выставки или конференции

Как выбрать помещение для выставки или конференции

Современному человеку жизнь сегодня предлагает огромное количество способов времяпрепровождения, как познавательного характера, так и чисто развлекательного - мероприятия и выставки, конференции и презентации. Для многих компаний и организаций конгрессно-выставочная деятельность является одной из важнейших сфер их функционирования. Если вам по роду деятельности часто приходится заниматься организацией подобных мероприятий, то вы должны знать, как выбрать помещение для проведения выставки или презентации.

Так как большая часть подобных мероприятий имеют своей целью продажи, привлечение партнеров или клиентов, то к выбору помещения предъявляются особые требования – именно от этого зависит эффективность, измеряемая, как водится сегодня, в денежном эквиваленте.

Начать стоит с размера помещения. Зачастую от вместительности зала зависит уровень комфорта для ваших посетителей. Если вы рассчитываете пригласить 100 человек, то не скупитесь и выберете помещение несколько большего размера – нередко случается так, что на мероприятие приходит больше народа, чем планировалось изначально.

Важный фактор – уровень технического оснащения. При этом речь идет не только о таких обязательных моментах, как кондиционер, вентиляция, качественное освещение. Планируете показ демонстрационного видео или презентационного ролика – позаботьтесь о наличии экрана, усилителей звука, колонок, микрофона…

Качественное проведение и организация мероприятий немыслимо без учета такого фактора, как территориальное расположение объекта. Чем удобнее располагается помещение, тем больше людей его может посетить. Не стоит забывать о наличии удобных подъездных путей и парковочных мест. Они так же могут понадобиться и при доставке аппаратуры или иного дополнительного оборудования.

Не забывайте о дополнительном сервисе. Участников необходимо обеспечить как минимум прохладительными напитками, чаем и кофе. А если мероприятие затянется, то и организовать небольшой обеденный перерыв. Это означает, что вам потребуется дополнительная площадь, где можно расположить столы и организовать питание посетителей, а также обслуживающий персонал.

Просмотров: 10231

Похожие статьи:


Проведение конференций

В наши дни корпоративного бизнеса распространены массовые собрания, конференции и семинары. В проведении таких мероприятий важны все составляющие – ...

Пять правил успешного вебинара

Если компания предлагаете сложные услуги и продукты, цикл продаж может составлять от 3-х месяцев до года, а основной инструмент поиска клиентов - это ...

Меховые выставки

На следующей неделе пройдет конкурс дизайнеров меховых изделий. Мероприятие широкого масштаба позволит полюбоваться и оценить новые дизайнерские идеи ...

Аренда офисного помещения

Аренда офисного помещения  одна из главных причин головных болей предпринимателя. Для начинающих бизнесменов аренды офиса в москве может быть ...

Презентации по астрономии

Вы сможете загрузить мультимедиа - презентации по астрономии здесь на веб-сайте. Презентации по астрономии сделанные в программе ...

Выставочные стенды – характеристики, особенности, преимущества

Успех рекламной акции или презентации товара напрямую зависти от качества демонстрационного оборудования. Клиент, покупатель или партнер ...
О сайте
Наш сайт создан для тех, кто хочет получать знания.
В нашем мире есть еще столько интересных вещей, мест, мыслей, светлых идей, о которых нужно обязательно узнать!
  • бесплатная dle 10.3
  • Авторизация