Реквизиты

Реквизиты - совокупность постоянных элементов, из которых состоят документы . Совокупность реквизитов составляет формуляр документов. К элементам (реквизитов) документам относятся дата, подпись, адрес, заголовок и др.., А также текст.

Количество реквизитов документа

Количество элементов документа, т.е. реквизитов, может быть различной и определяется видом и содержанием документа . При оформлении конкретного документа , применяют не все реквизиты, а лишь те, которые необходимы при изготовлении документов этого типа и считаются обязательными в соответствии с юридическими требованиями.

Государственные стандарты ДСТУ 4163-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов и ДСТУ 2732:2004 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" устанавливают максимальный состав реквизитов и порядок их расположения.

Государственными стандартами установлено 32 реквизиты документов:

01 - изображение Государственного герба Украины , герба Автономной Республики Крым

02 - изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания)

03 - изображение наград

04 - код организации

05 - код формы документа

06 - наименование вышестоящей организации

07 - организации

08 - наименование структурного подразделения организации

09 - справочные данные об организации

10 - название вида документа

11 - дата документа

12 - регистрационный номер документа

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ

14 - место составления или издания документа

15 - гриф ограничения доступа к документу

16 - адресат

17 - гриф утверждения документа

18 - резолюция

19 - заголовок к тексту документа

20 - отметка о контроле

21 - текст документа

22 - отметка о наличии приложений

23 - подпись

24 - гриф согласования документа

25 - отметка о заверении копии

26 - оттиск печати

27 - отметка о заверении копии

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30 - отметка о поступлении документа в электронной форме

31 - отметка о надийдення документа в организацию

32 - запись о государственной регистрации

Виды реквизитов

Реквизиты бывают:

постоянные;

переменные.

Постоянные реквизиты наносят, когда изготавливают унифицированную форму или бланк документа, а переменные - при его составлении.

Каждый из реквизитов имеет свою длину, определенную в формуляре-образце. Длина реквизита - это количество графических знаков и пробелов, нужна для записи реквизита на документе.

Образцы резюме, скачать образец резюме вы можете на сайте working-papers.ru.